Wir beraten.
Tun, was zählt. An Ihrer Seite.
Wir teilen unsere Erfahrung.
Menschen begeistern. Technologien nutzen.
Wir verstehen Menschen und Organisationen. Wir zeigen Ihnen Wege auf, die Potenziale der Digitalisierung zu nutzen und erhöhen Ihre Digitale Maturität.
Gemeinsam vorankommen.
Wir bleiben nicht an der Seitenlinie stehen.
Increase your Digital Dexterity.
- in strategischen Fragen im Bereich des Informationsmanagements
- beim Planen und Umsetzen von Data Initiatives, beispielsweise Data Governance-, Datenmigrations- oder Records Management-Projekte
- beim Inventarisieren und Klassifizieren von Systemen und Datasets
- beim Modellieren und Designen von Datenablagen oder Prozessen
- beim Erstellen von Rollenkonzepten und Definieren von Verantwortlichkeiten
- beim Konzipieren und Durchführen von Schulungen (Systeme und Methoden)
- beim Aufbereiten und Migrieren von Daten
Tun, was zählt. Wir machen es nicht wie der Berater beim Schäfer.
- bei Besichtigungen und Bestandesaufnahmen erfassen wir systematisch und vollständig
- während Interviews und Gesprächen vertiefen wir Analysen und sprechen das Wesentliche an
- in Workshops adressieren wir spezifische Fragestellung und erarbeiten gemeinsam Lösungen
- in Berichten und Präsentationen teilen wir unsere Expertise
- mit verschiedenen Schulungsformaten begleiten wir den Change nachhaltig
- während Informationsveranstaltungen suchen wir den Dialog und informieren transparent
Nach dem Spiel ist vor dem Spiel. Wir bleiben nicht an der Seitenlinie stehen.
- Datenstrategien und Roadmaps
- Strategien zu Informationsmanagement
- Risikoanalysen, ISDS-Konzepte und Business Continuity Pläne
- Schulungs- und Kommunikationskonzepte
- Reglemente, Weisungen und Organisationsvorschriften
- Ordnungssysteme, Registratur- oder Filepläne
- Prozessdokumentationen und Datenflussdiagramme
- Schulungsunterlagen, Leitfäden und Merkblätter
Lösungen, die begeistern.
Verwaltung der Serverumgebung eines Bankarchivs
Im Rahmen eines Personalverleihs betreut und betreibt die GBL Gubler AG mit einem kleinen, aber feinen Team von Spezialisten die Serverinfrastruktur von Archivsystemen einer grossen Bank. In einer hochmodernen State-of-the-Art Umgebung verwalten wir die Systeme von OS-Level bis hin zur Archivsoftware und Langzeitarchivkomponenten. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit dem internen Team und weiteren externen Spezialisten zusammen, um der Archivabteilung ein zuverlässiges, optimiertes und modernes System für ihre tägliche Arbeit bieten zu können.
Von unserem Team ist an mindestens 4 Arbeitstagen pro Woche eine Person für die Kundin tätig und zugleich stellen wir durch regelmässige gemeinsame Arbeitstage für die Kundin sicher, dass der Wissensstand bei allen Spezialisten des Teams stets aktuell ist. GBL bietet weiterhin an allen Werktagen im Rahmen eines Service Desk eine schnelle Reaktionszeit bei Störungen oder sonstigem unvorhergesehenen Bedarf.
Die Skills Matrix des GBL Teams ist sehr breit und reicht vom Projekleiter über Business Analyst bis zu Machine Learning Engineers: Unsere Auftraggeberin profitiert damit von der Möglichkeit, auch bei speziellen Zusatzprojekten auf vertraute Leute zurückgreifen zu können und Wartung sowie Aufgaben aus dem Backlog je nach Bedarf abzurufen, ohne dass sie für jede einzelne Rolle Spezialisten auf der eigenen Lohnliste führen muss.
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Static and dynamic content editing
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How to customize formatting for each rich text
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Eine smarte Lösung
Im Zuge des kantonalen Projekts “Geo2020” entwickelt die Kaden und Partner AG aus Frauenfeld für den Thurgau in einem Teilprojekt eine Individuallösung für die Eingabe und Verwaltung von Baugesuchen. Es ist eines der ersten prominenten Digitalisierungsprojekte im Thurgau, bei dem es vor allem darum geht, analoge Verwaltungsakte in digitale Dienstleistungen umzuwandeln. Für Kaden und Partner dürfen wir dabei das Projektmanagement übernehmen und neben dem Testing im anschliessenden Betrieb auch Support bieten.
In enger Zusammenarbeit mit Kaden und Partner gibt GBL alles dafür, eine smarte Lösung zu schaffen, die nicht nur einfach analoge Daten in digitale wandelt. Wir werden Papierformulare nicht einfach durch Webformulare ersetzen, sondern stellen im digitalen Prozess sicher, dass die Bürger am Ende als User einen geführten Prozess erleben. In diesem werden weitere Datenquellen berücksichtigt, um Fehler bei manueller Eingabe zu vermeiden und am Ende ein qualitativ hochwertiges Ergebnis zu liefern. Kaden und Partner entwickelt hierfür auch eine Reihe von Schnittstellen, deren Koordination und Abstimmung wir unter anderem in enger Zusammenarbeit mit dem Verband Thurgauer Gemeinden VTG unterstützen dürfen.
Auf diese Weise entsteht nicht nur eine digitale, sondern eine smarte Lösung. So erleben Bauherren nicht nur digitalen Komfort, sondern auch die Verwaltung wird durch digitale Datenübertragung und weniger Fehler in den Anträgen und Prozessen effizienter – was wiederum allen Bürgerinnen und Bürgern im Thurgau zu Gute kommt.
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CMI-GEVER für den ETH Rat
Als Bindeglied zwischen einer der prestigeträchtigsten Hochschulen der Schweiz und dem Bundesrat braucht der ETH-Rat eine state-of-the-art Lösung für Geschäftsverwaltung und Datenablage. Hierfür wurde 2021 in Zusammenarbeit mit der GBL Gubler AG das CMI-GEVER System eingeführt. Die GBL Gubler AG nahm sich dabei mit speziellem Fokus der Organisationsberatung an: Im Austausch mit dem Kunden wurde evaluiert, welche Bedürfnisse und Anforderungen abgedeckt werden müssen, wonach ein Ordnungssystem entwickelt und entsprechende Organisationsvorschriften erarbeitet wurden.
Neben dem Deployment der Software stellt dies den eigentlichen Kern eines derartigen Change-Management Projekts dar: Nur ein stringentes und einfach zu navigierendes Ordnungssystem garantiert eine reibungslose Akten- und Geschäftsführung.
Das Personal des ETH-Rates wurdein Workshops mit dem neuen System vertraut gemacht. Indem die Mitarbeitenden frühzeitig mit an Bord genommen wurden, und konnten sie sich von Anfang an in der neuen Umgebung zurechtfinden.
Zur Zusammenarbeit mit GBL meinte der Kunde: «Die Initial- und Beratungsarbeit der Firma GBL Gubler AG bei der Einführung des GEVER-Systems war sehr ziel- und kundenorientiert. Meines Erachtens ist sie fürs Aufsetzen des Systems absolut unentbehrlich. Es lohnt sich, hier Zeit und Mittel zu investieren.»
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